Управление проектами в Битрикс24

Управление проектами в Битрикс24 — от постановки задачи до сдачи результата

Задачи теряются в чатах, дедлайны срываются без предупреждения, руководитель не видит загрузку команды — мы выстроим сквозной процесс управления проектами в Битрикс24.

Обсудить внедрение Все кейсы

Проектная доска с задачами, исполнителями и дедлайнами
Контроль загрузки команды и распределение ресурсов
Сквозная связь: лид → сделка → проект → реализация

Что получает проектный отдел

01
Единая картина по всем проектам
Руководитель видит все проекты, задачи и дедлайны в одном окне без запросов в чатах
02
Чёткое распределение задач
Каждая задача имеет исполнителя, срок и статус — кто за что отвечает, понятно с первого взгляда
03
Автоматический контроль дедлайнов
Система сообщает о рисках до того, как срок уже нарушен
04
История и документы по проекту
Все файлы, переписка и решения — в карточке проекта, доступны всей команде

Типичные проблемы

Как выглядит проектный отдел без системы

Узнайте свою ситуацию — именно с этим к нам приходят до внедрения Битрикс24.

Задачи ставятся в мессенджерах

В чатах теряются договорённости, неясно кто и когда должен сделать. История решений недоступна

Дедлайны срываются без предупреждения

О задержке узнают уже после дедлайна. Нет системы раннего оповещения и контроля рисков

Загрузка команды непрозрачна

Кто перегружен, кто простаивает — неизвестно. Ресурсы распределяются на глаз

Документы и решения рассредоточены

Файлы на диске, решения в чате, комментарии в почте. Найти нужное — отдельная задача

Руководитель не видит прогресс

Нужно опросить всех участников вручную, чтобы понять текущий статус проектов

Нет связи проект → продажи

Когда сделка закрыта, передача в проект — отдельный ручной процесс с риском потери информации

Решение: единая среда управления проектами в Битрикс24 — задачи, дедлайны, ресурсы и документы в одном окне.

Жизненный цикл проекта

Жизненный цикл проекта в Битрикс24

Каждый проект проходит через чёткие этапы. На каждом — задачи, ответственные и дедлайны.

Старт

Создание проекта из сделки

Цели, команда, сроки
Роли участников
Бюджет и приоритет

Планирование

Декомпозиция и распределение

Задачи и подзадачи
Исполнители и дедлайны
Диаграмма Ганта

Исполнение

Работа по задачам

Статусы и отметки
Коммуникации в задаче
Прикладные файлы

Контроль

Мониторинг прогресса

Отчёты по выполнению
Риски и корректировки
Загрузка команды

Закрытие

Сдача и оценка

Приёмка результата
Обратная связь
Архив проекта

Проект создаётся из сделки автоматически При закрытии сделки Битрикс24 сам создаёт проект с нужными задачами и участниками

Эскалация при задержке дедлайна Руководитель узнаёт о рисках заранее — система эскалирует просрочки автоматически

Загрузка и прогресс в реальном времени Диаграмма Ганта, загрузка команды, статус задач — без ручных отчётов

Что настраиваем

Конкретные инструменты для проектного отдела

Каждый блок решает конкретную проблему — настраиваем именно то, что нужно вашему процессу.

Управление задачами

Задачи с исполнителями, сроками, приоритетами и чеклистами

Вложенные подзадачи
Дедлайны и напоминания
Чеклисты выполнения

Диаграмма Ганта

Визуальный план проекта с зависимостями и критическим путём

Зависимости задач
Ресурсное планирование
Отслеживание отклонений

Управление командой

Распределение ролей, контроль загрузки и коммуникации

Роли и права
Загрузка исполнителей
Внутренние чаты

Документы проекта

Все файлы и договорённости хранятся в карточке проекта

Версионность файлов
Связь с задачами
Общий доступ команды

Связь CRM и Проекты

Проект создаётся из закрытой сделки с передачей всей истории

Авто-создание проекта
Передача данных клиента
История коммуникаций

Отчёты и аналитика

Прогресс, загрузка, отклонения по срокам — в реальном времени

Сводный дашборд
KPI проектов
Анализ задержек

Кейс в разработке

Готовим кейс по проектному отделу — покажем, как навели порядок в управлении проектами через Битрикс24.

Пока кейс готовится — посмотрите другие проекты ITERANS.

Все кейсы →

Частые вопросы

Отвечаем на вопросы о проектном отделе в Битрикс24

Не нашли ответ? Напишите нам — разберёмся с вашей ситуацией.

Написать в Telegram

Битрикс24 объединяет задачи, сроки, ответственных и документы в одном пространстве. Каждый проект — это набор задач с дедлайнами, зависимостями и чатом. Руководитель видит статус всех задач в реальном времени без совещаний и статусных звонков.

Битрикс24 интегрирует задачи с CRM, календарём, коммуникациями и документами. Задача по проекту связана со сделкой клиента, чатом команды и файлами. Это даёт полный контекст без переключения между инструментами.

Да. В Битрикс24 можно вести неограниченное количество проектов параллельно. Каждый проект — своё рабочее пространство с задачами, файлами и участниками. Руководитель видит сводную картину по всем проектам в одном дашборде.

Система автоматически уведомляет о приближающихся и просроченных задачах. Диаграмма Ганта показывает зависимости и критический путь. Руководитель получает ежедневный дайджест по просроченным задачам команды.

Через экстранет: клиент получает доступ к выбранному проекту или задачам, видит статусы и может оставлять комментарии. При этом внутренние данные компании остаются закрытыми. Это удобно для согласований и приёмки работ.

Да. Интегрируем с 1С (синхронизация актов и счетов), Telegram (уведомления команде), почтой, Google Docs. Для строительных и производственных компаний настраиваем связку с проектными и сметными программами.

Переход занимает 2–4 недели. Мы настраиваем рабочее пространство под ваши процессы, переносим текущие проекты и проводим онбординг команды. После обучения большинство сотрудников начинают работать в системе в первую неделю.

Бесплатная консультация

Разберём процесс управления проектами вашей компании и покажем, как он будет выглядеть в Битрикс24

Расскажите о текущей ситуации — сколько проектов в работе, как ставите задачи и где теряете сроки. Покажем конкретное решение.

Карту текущего процесса управления проектами.
Структуру задач и этапов под вашу специфику.
План внедрения с оценкой сроков и стоимости.

Нажимая кнопку отправки формы, вы подтверждаете согласие на обработку персональных данных.