Отдел снабжения

Выстраиваем процесс снабжения в Битрикс24 — от заявки до поступления на склад

Закупки срываются из-за отсутствия контроля, поставщики не оцениваются, остатки непрозрачны — мы выстроим сквозной процесс снабжения в CRM с задачами, дедлайнами и аналитикой.

Обсудить внедрение Все кейсы

Воронка закупок от заявки до поступления на склад
База поставщиков с историей, рейтингами и условиями
Контроль дедлайнов поставки без ручного мониторинга

Что получает отдел снабжения

01
Все закупки в одном окне
Заявки, статусы, поставщики и сроки — полная картина без звонков и таблиц
02
Контроль дедлайнов поставки
Система сама напоминает о приближении срока и эскалирует задержки
03
База поставщиков с историей
Условия, цены, рейтинги и история работы — всё в одном месте для правильного выбора
04
Аналитика по закупкам
Руководитель видит расходы, сроки и надёжность поставщиков без ручных отчётов

Типичные проблемы

Как выглядит снабжение без системы

Узнайте свою ситуацию — именно с этим к нам приходят до внедрения Битрикс24.

Заявки собираются в мессенджерах

Запросы от производства в чатах и на бумаге. Часть теряется, часть задваивается — учёт ведётся вручную

Сроки поставки срываются

Никто не контролирует дату поставки системно. Проблему обнаруживают уже в момент остановки производства

Нет базы поставщиков

У каждого менеджера свои контакты. При уходе сотрудника уходит и база. Условия нигде не зафиксированы

Нет контроля цен и условий

Разные менеджеры закупают у разных поставщиков по разным ценам. Никто не видит общую картину расходов

Руководитель не видит закупки

Что в пути, что задерживается, на какую сумму открыты заявки — нет сводной картины

Нет связи с производством

Производство не знает о статусе закупки. Снабженцы не знают о реальных потребностях — коммуникация через звонки

Решение: перенести все закупки в Битрикс24 — заявки, поставщики, сроки и аналитика в одной системе.

Воронка закупок

Процесс закупки от заявки до склада

Каждая закупка проходит через фиксированные этапы. На каждом — ответственный и срок.

Заявка

Поступление от инициатора

Что, сколько, к какому сроку
Статья расходов
Приоритет

Согласование

Проверка и одобрение

Бюджет и лимит
Приоритет
Одобрение

Закупка

Выбор поставщика и заказ

Запрос цен
Выбор поставщика
Размещение заказа

Контроль

Мониторинг поставки

Статус отгрузки
Документы
Отслеживание

Приёмка

Поступление на склад

Проверка комплектности
Оприходование
Закрытие заявки

Автозадачи при смене этапа При согласовании система ставит задачу снабженцу, при отгрузке — кладовщику. Без ручных передач

Уведомления о приближении срока поставки Снабженец и руководитель получают оповещение за 3 и 1 день до плановой даты

Сводный дашборд по закупкам Открытые заявки, суммы, просрочки и ключевые поставщики — в одном экране

Что настраиваем

Конкретные инструменты для отдела снабжения

Каждый блок решает конкретную проблему — настраиваем именно то, что нужно вашему процессу.

Воронка закупок

Настраиваемые этапы от заявки до приёмки на склад

Индивидуальные этапы
Мультивалютность
Контроль статусов

База поставщиков

CRM-карточки с историей, условиями и рейтингами

История закупок
Условия и цены
Рейтинг надёжности

Контроль сроков

Автоматические напоминания и эскалация задержек

Дедлайны по этапам
Уведомления снабженцу
Эскалация руководителю

Документы по закупке

Счета, накладные и договоры прикреплены к заявке

Версионность
Доступ команде
Архив по поставщику

Аналитика расходов

Расходы по статьям, поставщикам и периодам в реальном времени

Бюджет vs факт
Топ поставщиков
Динамика расходов

Интеграция с производством

Заявки из производства поступают в снабжение автоматически

Авто-заявки
Уведомления о готовности
Связь с задачами производства

Кейс в разработке

Готовим кейс по отделу снабжения — покажем, как систематизировали закупки и снизили число срывов поставок.

Пока кейс готовится — посмотрите другие проекты ITERANS.

Все кейсы →

Частые вопросы

Отвечаем на вопросы об отделе снабжения в Битрикс24

Не нашли ответ? Напишите нам — разберёмся с вашей ситуацией.

Написать в Telegram

Битрикс24 автоматизирует цикл закупки: от заявки на материал до оприходования. Все заявки — в одной системе с историей, статусами и ответственными. Согласование по маршруту происходит в бизнес-процессах без бумажных обходных листов.

Да. Настраиваем бизнес-процесс: заявка на закупку автоматически уходит на согласование нужным руководителям по цепочке. Каждый шаг фиксируется — кто согласовал, когда, с какими комментариями. Никаких потерянных заявок.

Каждая заявка проходит этапы: создана → на согласовании → в работе → поставлено. Инициатор видит статус в реальном времени, снабженец получает уведомления о новых заявках, руководитель видит сводку по всем открытым закупкам.

Да. Интеграция с 1С позволяет синхронизировать номенклатуру, остатки склада, счета поставщиков и акты. Заявка в Битрикс24 автоматически создаёт документ в 1С — двойной ввод исключён.

В CRM ведём базу поставщиков с историей сделок, ценами и контактами. Для каждого поставщика — воронка: от запроса КП до оплаты и закрывающих документов. История коммуникаций привязана к поставщику и видна всей команде.

Автоматизируем: маршрутное согласование заявок, уведомления о статусах, напоминания о сроках поставки, формирование типовых документов (заявки, запросы КП), отчёты по закупкам за период.

Базовая настройка процессов снабжения — 3–5 недель. Если нужна интеграция с 1С или ERP — 6–8 недель. Сроки зависят от сложности маршрутов согласования и количества интеграций.

Бесплатная консультация

Разберём процесс снабжения вашей компании и покажем, как он будет выглядеть в Битрикс24

Расскажите о текущей ситуации — сколько закупок в месяц, как приходят заявки и где теряются сроки. Покажем конкретное решение.

Карту текущего процесса закупок с узкими местами.
Структуру воронки снабжения под вашу специфику.
План внедрения с оценкой сроков и стоимости.

Нажимая кнопку отправки формы, вы подтверждаете согласие на обработку персональных данных.